INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti da PREPARATORI DâUVA S.r.l., con sede in via Papa Giovanni XXIII n. 62, 33040 Corno di Rosazzo (UD), saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento e dei diritti ed obblighi conseguenti.
1. Chi è il TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il titolare del trattamento è PREPARATORI DâUVA S.r.l., con sede in via Papa Giovanni XXIII n. 62, 33040 Corno di Rosazzo (UD), C.F. e P.IVA IT02298100302, e-mail info@vinemasterpruners.com.
2. FinalitĂ e Oggetto del trattamento (PerchĂŠ raccogliamo i Suoi dati personali e quali dati raccogliamo?)
PREPARATORI DâUVA S.r.l., nello svolgimento dellâattivitĂ di Vine Master Pruners, raccoglie attraverso il sito www.vinemasterpruners.com i seguenti dati personali:
a) per gestire i rapporti contrattuali con la clientela: nome, cognome, residenza, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo e-mail e, ove necessario in dipendenza del mezzo di pagamento prescelto, dati bancari.
Previo consenso espresso dellâinteressato, i sopra citati dati personali ed i dati ulteriori come appresso descritti, sono, inoltre, raccolti, archiviati, utilizzati e trattati da PREPARATORI DâUVA S.r.l.:
b) per lâinvio (tramite posta ordinaria, posta elettronica, sms e mms, social network) di comunicazioni informative e promozionali, newsletter sulle iniziative e sugli eventi organizzati da Vine Master Pruners, compresi eventuali inviti a tali eventi, per lâinvio di questionari per la rilevazione del grado di soddisfazione dei servizi offerti.
Il conferimento dei dati per la finalitĂ di cui al punto a) è obbligatorio ed in caso di rifiuto, PREPARATORI DâUVA non potrĂ dar corso alle prestazioni contrattuali richieste.
Il conferimento dei dati per la finalitĂ di cui al punto b) è libero e facoltativo e condizionato al Suo consenso, pertanto lâeventuale rifiuto al conferimento di tali dati non consentirĂ a PREPARATORI DâUVA di perseguire tale finalitĂ e comporterĂ , in particolare, la sola impossibilitĂ di ricevere materiale informativo o pubblicitario e non anche lâerogazione della prestazione richiesta. Lei ha diritto in qualsiasi momento e gratuitamente di opporsi a tale trattamento per finalitĂ commerciali, sia con riguardo a quello iniziale, sia a quello ulteriore.
Non Le chiederemo di fornire dati rientranti in particolari categorie (âsensibiliâ), quali ad esempio dati sulla razza, sullâetnia, su opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, ecc.).
3. Condizioni applicabili al consenso dei minori
Il trattamento di dati personali di minori è lecito ove il minore abbia almeno 16 anni. Ove il minore abbia unâetĂ inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilitĂ genitoriale. Se abbiamo motivo di ritenere che uno dei nostri utenti sia minore di 16 anni e che abbiamo ottenuto i suoi dati personali senza il dovuto consenso, cancelleremo tali dati entro breve tempo.
4. Su quale base giuridica trattiamo i Suoi dati?
Il trattamento dei Suoi dati personali si basa su uno o piĂš dei seguenti fondamenti giuridici:
â Prestazioni contrattuali: la Sua richiesta di prestazioni contrattuali renderĂ necessario trattare i dati personali forniti;
â Consenso: chiediamo il Suo consenso a fornire i dati di contatto per lâinvio di comunicazioni commerciali e promozionali, newsletter (finalitĂ di marketing);
â Obblighi di legge: quando necessario, tratteremo i Suoi dati personali per adempire ad un obbligo legale, tra cui gli adempimenti contabili e fiscali;
â Interessi legittimi: nei limiti in cui il nostro utilizzo non leda i Suoi diritti, raccoglieremo e tratteremo i Suoi dati personali ove avessimo un interesse legittimo utile per le finalitĂ di tutela giudiziaria e di protezione dei nostri servizi.
5. Quali sono le modalitĂ di trattamento dei Suoi dati personali?
Il trattamento è realizzato con modalità manuale, in forma sia informativa che cartacea e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
PREPARATORI DâUVA non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
6. Conservazione dei dati (Quanto tempo conserviamo i dati?)
La conservazione dei dati personali avverrĂ in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalitĂ di cui sopra, nel rispetto delle normative vigenti.
Per finalitĂ di marketing conserviamo i Suoi dati per un periodo massimo di 8 anni, salvo diverso maggior termine previsto da una disposizione di legge o regolamentare emanata successivamente.
Il dato di contatto e-mail per lâinvio della newsletter sarĂ conservato fino a revoca del consenso da parte dellâinteressato.
Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 10 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali). Nel caso di esercizio del diritto allâoblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, Le ricordiamo che i acquisiti su strumenti elettronici dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalitĂ di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.
7. Comunicazione dei dati (Con chi condividiamo i Suoi dati personali?)
I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente di soggetti autorizzati del trattamento appositamente nominati e dotati di istruzioni per il corretto trattamento dei dati personali, anche in via orale.
Il Titolare del trattamento dei dati personali affida alcuni trattamenti di dati a Soggetti esterni alla struttura, i quali, nellâambito della propria attivitĂ professionale, sono Responsabili del trattamento ed hanno dichiarato di rispettare la normativa in materia di protezione dei dati personali. Il relativo nominativo è a disposizione a semplice richiesta dellâinteressato. I trattamenti delegati allâesterno riguardano lâadempimento di obblighi contabili, fiscali e tributari (commercialisti), amministrativi, i servizi di assistenza hardware, software e web, hosting, gestione della newsletter. Nel caso i soggetti esterni non fossero designati quali responsabili, opererebbero come titolari autonomi del trattamento e, in quanto tali, soggetti alle disposizioni di legge. I dati personali non sono oggetto di diffusione.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALLâESTERO â Non è previsto il trattamento dei dati al di fuori
dellâItalia. Nel caso di trasferimento dei dati personali verso paesi dellâunione europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dellâunione europea, sarĂ comunicato allâinteressato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione Ue.
8. Come proteggiamo i Suoi dati?
Tutti i dati personali saranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 e delle ulteriori disposizioni normative in materia di protezione dei dati personali e di misure di sicurezza con modalitĂ tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza e con logiche strettamente correlate alle finalitĂ di cui sopra.
Ci atteniamo comunque alle pratiche standard del settore, per salvaguardare i Suoi dati personali dallâaccesso non autorizzato, dallâalterazione, dalla divulgazione, dallâuso improprio o dalla distruzione.
9. Quali sono, in sintesi, i DIRITTI DELLâINTERESSATO:
Lâinteressato può accedere ai dati personali forniti ed esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
a) chiedere la conferma dellâesistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalitĂ del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalitĂ di marketing diretto;
d) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone ďŹsiche, compresa la profilazione,
e) chiedere al titolare del trattamento lâaccesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilitĂ dei dati;
f) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceitĂ del trattamento basata sul consenso prestato prima della
revoca;
g) proporre reclamo allâAutoritĂ Garante per la protezione dei dati personali â
www.garanteprivacy.it.
I suindicati diritti possono essere esercitati presentando richiesta scritta inviata a PREPARATORI DâUVA S.r.l., con sede in via Papa Giovanni XXIII n. 62, 33040 Corno di Rosazzo (UD) o via e-mail info@vinemasterpruners.it .
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PREPARATORI DâUVA S.r.l
Informativa aggiornata il 14 gennaio 2021